Sådan påvirker de nye notifikationskrav danske spiludbydere
Ny pengevaskregistrering giver spillere og udbydere øget sikkerhed, gennemsigtighed og tryghed under nye EU/EØS-regler fra juli 2025.
Hvad Du Finder Her:
- Overblik over nye anmeldelseskrav og deres omfang for danske EU/EØS-spiludbydere
- Tidsfrister og processkrav for hurtig og korrekt registrering i pengevaskregisteret
- Mulige sanktioner ved manglende indberetning og skader på omdømme hos myndighederne
- Tips til automatisering af compliance processer og regelmæssige interne audit-workflows
Nu fra den 1. juli 2025 har Spillemyndigheden indført krav om notifikation i det danske pengevaskregister for langt de fleste danske spiludbydere med aktivitet i EU og EØS. Denne nye ordning har til formål at styrke indsatsen mod hvidvask og sikre bedre overblik over grænseoverskridende spiltilbud.
Som spiludbyder er det vigtigt at forstå både tidsfrister og dokumentationskrav for at undgå sanktioner eller omdømmeskader. Med klare processer og automatiserede workflows kan virksomheder sikre rettidig indberetning og skabe tryghed for både interne compliancefunktioner og de spillere, der benytter deres platforme.
Krav til notifikation: hvem, hvad og hvornår
Notifikationskravet trådte i kraft den 1. juli 2025 og omfatter danske udbydere med spilaktivitet i EU og EØS. Formålet er at styrke risikobaseret tilsyn og gennemsigtighed i kampen mod hvidvask i det grænseoverskridende spils marked.
Bekendtgørelsen fastlægger en frist på 14 dage for elektronisk anmeldelse efter licensstart eller første spiludbud i et andet EU/EØS-land. Denne regel gælder både initialregistrering og ved opdateringer af ejerstrukturer eller ledelsesforhold.
Sanktioner ved manglende eller forsinket indberetning kan omfatte bøder og påbud efter hvidvaskloven. Derfor anbefales det at etablere automatiserede workflows, som fanger alle relevante ændringer, sikrer rettidig indsendelse og opretholder dokumentation til revision og kontrol.
Hvilke udbydere skal registrere sig?
Kravet gælder de gode danske spillesider med hjemsted i Danmark, som tilbyder onlinespil i andre EU- eller EØS-lande under udenlandsk licens. Operatører, der kun er licenseret til det danske marked, er undtaget fra anmeldelsespligten.
Eksempelvis omfatter reglerne både casino-, lotteri- og sportsbettingudbydere, der retter tjenester mod spillere uden for Danmark i flere nye markeder. Dette sikrer, at alle relevante grænseoverskridende spilaktører er underlagt både nationalt og EU-tilsyn med pengevask.
Trinvis guide til indberetning og tidsfrister
For at sikre rettidig indberetning anbefales det at følge nedenstående trin, der guider gennem processen fra start til slut. Hvert trin er essentielt for at undgå forsinkelse og sanktioner i henhold til hvidvaskloven.
- Identificer relevant licens og dato for opstart af spiludbud i EU eller EØS
- Hent og gem det elektroniske anmeldelsesskema fra Spillemyndighedens portal
- Udfyld formularen med korrekte selskabsoplysninger og kontaktdata
- Vedhæft nødvendig dokumentation som ledelsesoversigt og licensbevis
- Send anmeldelsen inden for 14 dage og download kvittering som bevis
Efter indsendelse modtager udbyderen en kvittering, som bør gemmes i compliancearkivet. Husk at gennemgå indberetningen løbende og ajourføre oplysninger ved ændringer inden for tilsvarende frister for at opretholde overholdelse af reglerne.
Nødvendig dokumentation og indsendelsesproces
De centrale dokumenter omfatter virksomhedens licensbevis, oversigt over ejerstruktur samt de opdaterede referater fra bestyrelsesmøder, der bekræfter ledelsesforandringer. Desuden skal bekræftede underskrifter og eventuelle fuldmagtsdokumenter vedlægges for at sikre gyldighed.
Indsendelsen foregår via Spillemyndighedens onlineportal, hvor man logger ind med virksomhedens MitID. Under uploadfunktionen vælger man dokumenttype, indsætter filen og bekræfter. Det sikrer sporbarhed og dokumentation ved revision, og fejlmelding kan sendes via supportkanaler.
Sikring af compliance og forebyggelse af fejl
Automatiserede systemer og tjeklister minimerer menneskelige fejl og sikrer overholdelse af anmeldelsesfrister. Ved at integrere proaktive notifikationsalarmer, klare dokumentationskrav og regelmæssige interne audits kan virksomheder opdage uoverensstemmelser i tide og forebygge potentielle sanktioner.
En fast implementeret uddannelsesplan og klare interne retningslinjer hjælper medarbejdere med at udfylde anmeldelser korrekt. Ved løbende at evaluere processer og dokumentation sikrer compliancefunktioner sammenhæng, forbedrer transparens og undgår dyre fejl og omdømmeskadende hændelser.
De seneste år har Martin valgt at bruge sin erfaring inden for gamblingverdenen til at skrive hjælpsomlige artikler og anmeldelser. Han finder stor glæde i at dele sin viden, så andre spillere kan forbedre deres strategier og få mest muligt ud af deres spiloplevelse.
